Werken met mij: Wat kun je verwachten?
Weten wat er komt
Iets nieuws beginnen kost energie. Zeker als je niet precies weet wat er gaat gebeuren, hoe lang het duurt en wat er van jou verwacht wordt. Vaak is dat onzekere stuk een grotere drempel dan de stap zelf.
Daarom schrijf ik hier op hoe een samenwerking met mij verloopt, van het eerste contact tot een paar maanden later. Zonder kleine lettertjes en zonder verrassingen. Dan weet je vooraf waar je aan toe bent, en bepaal je zelf of en wanneer je de stap zet.
Kennismaken, op de manier die bij je past
Je kiest zelf hoe we kennismaken: in een videogesprek via Teams, of per mail of WhatsApp als je liever eerst schrijft. Allebei is net zo goed. Je hoeft niets voor te bereiden en er zit geen verplichting aan vast. Vertel wat er ligt en waar je naartoe wilt, de rest vraag ik wel.
Een plan van aanpak
Je krijgt van mij geen vragenlijst vooraf. Na de kennismaking zet ik op papier wat ik heb gehoord, waar ik voorstel mee te beginnen en hoeveel uur dat ongeveer vraagt. Is je vraag al heel concreet, zoals je boekhouding bijhouden, dan krijg je direct een offerte.
Daarin staat ook wat het kost. Een vaste samenwerking is een abonnement van minimaal 5 uur per maand. De eerste periode is meestal 3 maanden. Daarna loopt het door met een opzegtermijn van 1 maand, zodat je niet steeds een nieuw contract hoeft af te sluiten. Akkoord geven per mail is genoeg, tekenen hoeft niet.
Bij de offerte horen mijn algemene voorwaarden en mijn verwerkersovereenkomst. Die heb ik in gewone taal geschreven, met een korte samenvatting bovenaan.
Toegang regelen, zonder eigen wachtwoorden te hoeven delen
Ik werk zo veel mogelijk in jouw eigen systemen: je mail, agenda, cloudopslag of boekhouding. Het liefst via een eigen account of gedelegeerde toegang. Zo hoef je je wachtwoord niet te delen en trek je de toegang later net zo makkelijk weer in. Jouw gegevens blijven waar ze horen: bij jou.
Bij voorkeur: starten met wat er al ligt
We starten niet met een groot verbetertraject, maar met de taken die nu blijven liggen. Concreet, met duidelijke afspraken over wat ik oppak.
In het begin stel ik meer vragen. Dat hoort erbij: ik leer hoe jij werkt, wat je belangrijk vindt en hoe je dingen aangeleverd wilt hebben. Elke week worden het er minder.
We spreken ook af hoe we contact hebben. Liever WhatsApp dan mail? Een vast moment per week, of alleen als het nodig is? Het mag allemaal. Ik pas me aan aan wat voor jou werkt, in plaats van andersom.
Na twee maanden: even stilstaan
Na ongeveer twee maanden evalueren we. Wat werkt goed, wat kan anders, en kloppen de uren nog? Gebruik je structureel minder of meer uren, dan stel ik voor het abonnement aan te passen. Jij beslist. Als blijkt dat onze samenwerking niet is wat je nodig had kan dit uiteraard ook gestopt worden.
Tussendoor geldt: zit iets je niet lekker, zeg het meteen. Ik communiceer graag recht door zee, en ik vind het prettig als jij dat ook doet. Een korte opmerking nu voorkomt een groter probleem later. Het begin is namelijk altijd even aftasten!
Daarna groei ik mee
Hoe beter ik je bedrijf ken, hoe minder jij hoeft uit te leggen. Ik denk vooruit, zie aankomen wat er moet gebeuren en pak zelf dingen op. Zo verschuift het langzaam van "ik doe wat je vraagt" (een hele logische start) naar een vaste rechterhand die meedenkt.
Goed om te weten
Ik deel mijn tijd zelf in. Ik werk op afstand, op momenten die ik zelf kies, binnen de deadlines die we afspreken. Ik ben dus niet op vaste tijden bereikbaar (tenzij anders afgesproken) en doe geen spoedklussen, tenzij we dat samen afspreken.
Je betaalt achteraf. De factuur komt na afloop van de maand, niet vooraf.
Ongebruikte uren vervallen niet meteen. Uren die je een maand niet gebruikt, kun je een maand meenemen.
Wat ik zie, blijft vertrouwelijk. Gegevens van jou of je klanten gaan nooit in AI-tools en blijven in jouw systemen.
Waarom ik dit zo uitgebreid opschrijf
Ik werk graag samen met snelle denkers en neurodivergente ondernemers. Hoe iemand een nieuwe samenwerking ervaart, verschilt per persoon. De een wil alles vooraf weten, de ander wil vooral snel beginnen. Wat voor bijna iedereen geldt: onduidelijkheid kost energie die je liever in je bedrijf steekt. Dus maak ik mijn kant zo voorspelbaar mogelijk (werkt voor mijzelf het beste), en bepaal jij hoe het voor jou het beste werkt.
Doe de urencheck en ontdek hoeveel uur jij in de maand kunt vrijspelen
Investeer 3 minuten en je krijgt een gepersonaliseerd overzicht welke uren jij kunt vrijspelen en hoe je dit concreet kunt aanpakken.
Zullen we kennismaken?
Jij weet waar je naartoe wilt. Ik zorg dat het gebeurt.
Nog niet zeker hoeveel uur je nodig hebt? Doe eerst de urencheck: in een paar minuten zie je per onderdeel waar je kunt beginnen. Of plan meteen een kennismaking, in een gesprek of per mail.
Snelle links:
Opmerkingen